本ページは https://minamiku-photocontest.net（以下「本サイト」）において新潟市南区役所地域総務課が運営するコンテスト応募サイトに関するプライバシーポリシーです。
制定：令和8年（2026年）6月3日 ｜ 新潟市南区役所地域総務課
新潟市南区役所地域総務課（以下「主催者」といいます。）は、「伝えたい南区の"宝" いいとこ撮りコンテスト」（以下「本コンテスト」といいます。）の運営にあたり、応募者の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。
第1条（適用法令）
主催者は地方公共団体（行政機関等）として、「個人情報の保護に関する法律」（令和3年法律第37号による改正後。以下「個人情報保護法」といいます。）第5章に定める行政機関等の義務規定を遵守します。また、外部サービスへの情報送信については「電気通信事業法」（昭和59年法律第86号）第27条の12（外部送信規律）に基づき適切に通知・対応します。
第2条（収集する個人情報）
本コンテストの応募フォームにおいて、以下の情報を収集します。
| 収集する情報の項目 | 必須 ／ 任意 |
|---|---|
| 氏名（漢字） | 必須 |
| ふりがな | 必須 |
| ハンドルネーム（氏名の非公開を希望する場合） | 任意 |
| メールアドレス | 必須 |
| 年代 | 任意 |
| 住所（郵便番号・都道府県・市区町村まで） | 必須 |
| 応募部門（凧合戦部門 または 南区の宝部門） | 必須 |
| 応募写真ファイル（最大5点、JPEG／PNG形式、各20MB以内） | 必須（1点以上） |
| 作品タイトル・コメント（各200字以内） | 任意 |
※ 応募写真に人物が写っている場合、その方の画像情報も個人情報として取り扱います。応募前に必ず被写体の方から掲載許可を得た上でご応募ください。主催者は肖像権侵害等の責任を負いません。
第3条（利用目的）
収集した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用します。これら以外の目的での利用はいたしません。
- 本コンテストへの応募受付および審査
- 入賞者への審査結果の通知
- 入賞者への賞品（商品券）および賞状の送付
- 入賞作品の広報媒体（区役所だより、区ホームページ、南区公式 Instagram、南区公式 X、みなみーて南区ちゃんねる（YouTube）等）への掲載
- 白根大凧合戦実行委員会・南区観光協会等が作成する観光パンフレット、カレンダー、ポスター等への掲載（入賞作品に限る）
- 本コンテストの運営に関する問い合わせへの対応
第4条（第三者への提供・業務委託）
主催者は、本コンテストの応募フォームの運営管理・審査会の運営・アクセス解析の管理を含む業務全般を、以下の事業者に委託しています。これに伴い、応募フォームで収集するすべての個人情報が委託先に提供されます。委託先においては、本委託の目的の範囲を超えた利用はいたしません。主催者は、個人情報保護法第70条に基づき、委託先を適切に監督します。
なお、委託先である株式会社サウンドエイトは、取得した個人情報の取扱いを第三者に再委託する場合があります。
この場合、再委託先の選定にあたり、個人情報の安全管理が適切に行われることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。
また、委託業務の一部を再委託する場合には、主催者および委託先の定める基準に従い、再委託先に対しても同等の安全管理措置を義務付けます。
| 業務委託先 | 株式会社サウンドエイト |
|---|---|
| 連絡先 | TEL：025-256-8987 |
| 送信先事業者 |
|
| 処理の根拠 | 応募フォームで収集する以下のすべての情報：
|
| 設定されるCookie | _ga（2年間）、_ga_[測定ID]（2年間）、_gid（24時間） |
| オプトアウト方法 | バナーの「必須のみ許可」を選択、または Google アナリティクス オプトアウト アドオンを使用 |
第5条（個人情報の保有期間）
収集した個人情報は、本コンテストの目的（入賞通知・賞品送付・広報掲載等の完了）後、新潟市の文書管理規程に基づく保存期間を経過した時点で適切に廃棄します。目安として、本コンテスト終了年度（令和8年度）の令和14年3月末頃を予定しています。ただし、法令等により保存が義務付けられている情報についてはこの限りではありません。
第6条（安全管理措置）
主催者は、収集した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- SSL/TLS 暗号化通信（HTTPS）によるデータ送受信
- 個人情報へのアクセス権限の適切な制限・管理
- 個人情報を取り扱う従事者への必要な教育・指導
- 不正アクセス防止のための技術的措置
なお、本サイトのデータは日本国内（東京都）に設置されたサーバーに保管されます。
第7条（外部サービスへの情報送信について）
本ウェブサイトでは、電気通信事業法第27条の12（外部送信規律）に基づき、以下の外部サービスに利用者の端末情報等を送信していることをお知らせします。当該サービスへの情報送信は、クッキー同意バナーにてお客様が「すべて同意する」を選択した場合にのみ行われます。
■ Google アナリティクス 4（提供：Google LLC）
| 送信される情報 | Cookie識別子、匿名化されたIPアドレス、閲覧ページURL、参照元URL、使用ブラウザ・OS・デバイス種別、サイト内行動（クリック・スクロール等） |
|---|---|
| 送信先事業者 |
|
| 処理の根拠 | 利用者の事前同意（クッキー同意バナーにて取得） |
| 設定されるCookie | _ga（2年間）、_ga_[測定ID]（2年間）、_gid（24時間） |
| オプトアウト方法 | バナーの「必須のみ許可」を選択、または Google アナリティクス オプトアウト アドオンを使用 |
Google による個人情報の取り扱いについては、Google のプライバシーポリシーをご参照ください。
第8条（クッキー（Cookie）の利用）
本ウェブサイトでは、以下のとおり Cookie を使用しています。
| 分類 | 主な Cookie 名 | 目的 | 保存期間 | 同意 |
|---|---|---|---|---|
| 機能上必須 | wordpress_test_cookie fluentform_* cookie_notice_accepted | フォームの正常動作・セキュリティ（CSRF対策）・同意状態の記憶 | セッション終了まで〜1年 | 常に有効（変更不可） |
| アナリティクス | _ga | サイト利用状況の分析・改善（Google アナリティクス 4） | 24時間〜2年 | 同意が必要 |
ブラウザの設定により Cookie を無効にすることができますが、機能上必須の Cookie を無効にするとフォームが正常に動作しない場合があります
第9条（未成年者の応募について）
18歳未満の方が応募する場合は、必ず保護者の同意を得た上でご応募ください。フォームの送信をもって、保護者の同意が得られているものとみなします。主催者は、18歳未満の方の個人情報を特に慎重に取り扱います。
第10条（個人情報の開示・訂正・削除）
個人情報保護法の規定に基づき、応募者は自己に関する個人情報の開示、訂正または削除を主催者に対して請求することができます。ご希望の場合は、第12条に定める問い合わせ先までご連絡ください。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
主催者は、法令の改正またはコンテスト運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後は本ページに掲載した時点より効力を生じます。重要な変更を行う場合は、本サイトにてお知らせします。
第12条（お問い合わせ先）
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除のご請求は、下記までご連絡ください。
新潟市南区役所地域総務課 広報・文化スポーツグループ
なお、受賞者への連絡については、委託先である株式会社サウンドエイト（TEL: 025-256-8987）より連絡・問い合わせをする場合があります。